Polityka prywatności

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych jest podmiot prowadzący Niepubliczny Żłobek Smart Baby oraz Niepubliczne Przedszkole Smart Preschool Kabaty przy al. Komisji Edukacji Narodowej 20, 02-797 Warszawa.

W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się telefonicznie pod numerem +48 786 654 283 lub mailowo: smart.kindergarten.warsaw@gmail.com.

2. Jakie dane i po co przetwarzamy

Gdy kontaktujesz się z nami lub wysyłasz formularz zgłoszeniowy, możemy przetwarzać dane rodzica lub opiekuna, dane kontaktowe, informacje o dziecku, datę urodzenia, języki używane w domu oraz treść wiadomości. Dane wykorzystujemy do obsługi zapytania, rekrutacji, umówienia spotkania i przygotowania opieki nad dzieckiem.

Podstawą przetwarzania jest podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy, wykonanie umowy, obowiązki prawne placówki, ochrona żywotnych interesów oraz prawnie uzasadniony interes administratora, w szczególności zapewnienie bezpieczeństwa, obsługa korespondencji i obrona przed roszczeniami. Jeżeli wymagana jest zgoda, można ją wycofać w dowolnym momencie.

Nie prosimy o podawanie danych, które nie są potrzebne do obsługi zgłoszenia. Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale brak danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić kontakt lub przeprowadzenie rekrutacji.

3. Formularz, mapa i usługi zewnętrzne

Formularz zgłoszeniowy jest osadzony z Google Forms. Mapa dojazdu korzysta z Google Maps, a strona jest hostowana w Google Firebase. Dostawcy tych usług mogą otrzymywać dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, zgodnie ze swoimi zasadami prywatności.

Po wyrażeniu zgody uruchamiamy Meta Pixel, który pomaga mierzyć skuteczność reklam. Odmowa nie wpływa na podstawowe działanie strony. Zgodę można później zmienić przyciskiem „Ustawienia cookies”.

4. Odbiorcy danych i transfer poza EOG

Dane mogą być powierzane dostawcom hostingu, poczty, formularzy, systemów obsługi placówki i wsparcia IT, wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia usług. Mogą je również otrzymać uprawnione organy, jeśli wymagają tego przepisy.

Niektórzy dostawcy technologiczni mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich sytuacjach stosowane są wymagane prawem zabezpieczenia, w szczególności decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.

5. Jak długo przechowujemy dane

Dane ze zgłoszeń przechowujemy przez czas potrzebny do odpowiedzi, przeprowadzenia rekrutacji i ewentualnego zawarcia umowy. Dane związane z opieką nad dzieckiem przechowujemy przez okres wykonywania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

6. Monitoring wizyjny w placówce

W oznaczonych miejscach placówki działa całodobowy monitoring wizyjny. Rejestrowany jest obraz bez dźwięku; monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych. Jego celem jest bezpieczeństwo dzieci i pracowników, ochrona mienia oraz informacji poufnych.

Nagrania są co do zasady przechowywane przez 7 dni, a następnie automatycznie nadpisywane. Mogą być zabezpieczone na dłużej, jeżeli stanowią dowód w postępowaniu lub administrator powziął wiadomość, że mogą nim być. Dostęp do nagrań mają wyłącznie osoby upoważnione oraz uprawnione organy.

7. Twoje prawa

W zależności od podstawy przetwarzania masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

Możesz także złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zanim to zrobisz, zachęcamy do kontaktu — postaramy się szybko wyjaśnić sprawę.

8. Bezpieczeństwo i zmiany polityki

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka, ograniczamy dostęp do danych i zobowiązujemy osoby upoważnione do zachowania poufności. Polityka może być aktualizowana, w szczególności po zmianie usług, procesów lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie.